Het jaar van de Ondernemingsraad

OR Verkiezingen

De voorbereidingen op de verkiezingen van 2018 zijn gestart. De verkiezingen zullen plaatsvinden op 17 en 18 oktober. We zijn 2017 gestart met tien OR leden, waarvan één reservelid, echter aan het eind van het jaar hebben we helaas afscheid moeten nemen van één van onze OR leden. Hierdoor bestaat de OR nu uit negen leden. Van maar liefst zes van deze collega’s loopt de zittingstermijn af. Het is nog niet duidelijk of zij zich opnieuw verkiesbaar stellen voor een nieuwe termijn. Het risico bestaat dat er veel ervaring en deskundigheid de (OR)deur uit loopt. Daarnaast ontstaat de uitdaging om te komen tot een goede en volwaardige OR bezetting die een afspiegeling vormt van onze organisatie, zodat we onze ‘achterban’ zo goed mogelijk kunnen vertegenwoordigen. Daarom willen we collega’s alvast oproepen om na te denken om zich beschikbaar te stellen, zodat de continuïteit en de kwaliteit van de OR voor de komende jaren gewaarborgd wordt.

Wijziging Arbo Adviesgroep

De Arbo Adviesgroep (AAG) heeft zich de afgelopen jaren bezig gehouden met welzijn, vitaliteit en gezondheid van de medewerkers van Unigarant. De groep bestond uit de preventiewerker, portefeuillehouder P&O, OR leden en diverse medewerkers uit de organisatie. Een brede vertegenwoordiging vanuit verschillende disciplines, maar lastig om iedereen periodiek bij elkaar te brengen. Daarom is de AAG als zodanig opgeheven. Binnen de OR is de AAG commissie omgedoopt in de VGWM commissie. VGWM staat voor Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu. Deze commissie verdiept zich structureel in VGWM gerelateerde onderwerpen en bespreekt deze onderwerpen op regelmatige basis met de preventiemedewerker en P&O.

Arbeidsvoorwaarden

Voor de kerst hebben de OR en de Bestuurder een akkoord bereikt over de arbeidsvoorwaarden 2018. De lonen worden structureel met 1,75% verhoogd en er komt een eenmalige uitkering van € 300,- bruto naar rato. Tevens is overeengekomen dat vanaf 2018 aandacht wordt besteed aan Duurzame Inzetbaarheid van medewerkers door middel van Sociaal Beleid. Dit zal gezamenlijk met de portefeuillehouder van P&O en de Bestuurder opgepakt worden.

Pensioenen

Onze pensioenen zijn een belangrijk aandachtsgebied van de OR. Hiervoor is binnen de OR een aparte Pensioencommissie actief. We hebben in 2017 het bestuur van het ANWB Pensioenfonds uitgenodigd om naar Hoogeveen te komen om ons bij te laten praten over de relevante ontwikkelingen. Belangrijke onderwerpen en ontwikkelingen waarmee de Pensioencommissie van de OR zich heeft beziggehouden zijn:

• De dekkingsgraad, aangezien er sprake is van een dekkingstekort. Hoewel de dekkingsgraad de laatste maanden langzaamaan is gaan verbeteren, blijft dit een punt van zorg.
• De pensioenrichtleeftijd, vanuit de wetgever is besloten de pensioenrichtleeftijd te verhogen naar 68 jaar.
• Noodzakelijke aanpassingen van de Unigarant pensioenregeling.

Algemene activiteiten

OR-dagen
Op 2 februari en 6 oktober zijn er OR-dagen geweest. De eerst dag stond voornamelijk in het teken van de nieuwe samenstelling van de OR, de verdeling van de verschillende commissies en een training door onze externe adviseur over de WOR (Wet op Ondernemingsraden). Tijdens de tweede dag zijn de dossiers besproken waar de OR bij betrokken was en heeft er een evaluatie plaatsgevonden over de voorgaande periode. Tevens hebben we op 23 maart een informele kennismaking gehad met onze nieuwe bestuurder, die in februari 2017 is begonnen bij Unigarant. Om elkaar beter te leren te kennen, met als doel een goede en constructieve relatie op te bouwen voor de toekomst.

Vergadering algemene gang van zaken
Op 3 oktober hebben de OR en de Bestuurder een overleg gehad over de Algemene gang van zaken binnen Unigarant. Hierin zijn onder andere onderwerpen zoals ANWB 2020+, 1ANWB, Unigarant strategie, de begroting en de jaarplannen met elkaar besproken. Een open en constructieve sessie.

Gesprek met Frits van Bruggen
Op vrijdag 1 december stond er een uurtje gepland voor het jaarlijkse overleg met de RvC van Unigarant en de OR. Alleen de voorzitter van de RvC, Frits van Bruggen, was aanwezig. We hebben als OR een goed gesprek gehad met Frits over waar we staan als bedrijf en de toekomstige ontwikkelingen. Daarnaast is er stil gestaan bij de positieve resultaten van Unigarant.

Overzicht advies- en instemmingsaanvragen

Adviesaanvragen

• Reorganisatie Schade (Mikado)
  Het project Mikado heeft ook in 2017 de gemoederen flink bezig gehouden. De Adviesaanvraag Schade Mikado, die in 2016 was gestart, is in 2017 afgerond. Gedurende het hele Mikado traject heeft de OR een actieve rol vervult, bijvoorbeeld door het bijwonen van de informatiebijeenkomsten, het inwinnen van deskundig advies, het organiseren van inloopspreekuren voor medewerkers en het gesprek, soms ook de discussie, aan te gaan met de Bestuurder. In april heeft de OR aan de Bestuurder haar advies uitgebracht op de Adviesaanvraag Schade Mikado. Op 26 april heeft de Bestuurder hier zijn reactie op gegeven, hiermee was het eerste deel van de Adviesaanvraag Schade Mikado afgerond. In 2016 was het nog de bedoeling dat er een tweede Adviesaanvraag Schade Mikado zou plaatsvinden. In september bleek hier echter geen noodzaak toe en heeft de Bestuurder laten weten dat er geen tweede Adviesaanvraag Mikado meer komt.
• Samenvoegen Team Deskresearch en Speciale Zaken.
  Om de plannen van Verzekeringstechniek op de korte en lange(re) termijn te verwezenlijken, achten zowel Team Expertise en Schadeherstel van de afdeling Schade, als Verzekeringstechniek het in het belang van de organisatie dat Deskresearch met ingang van 1 januari 2018 (weer) wordt samengevoegd met Speciale Zaken en onderdeel wordt van de afdeling Verzekeringstechniek. Op 12 september heeft de OR positief geadviseerd op deze Adviesaanvraag.

Instemmingsaanvragen

• Addendum op het bestaande dienstverleningscontract HCC
  Per 1 juli is er een aantal zaken in de Arbowet gewijzigd. Op grond daarvan heeft onze arbodienst, HCC, een addendum gemaakt op ons basis Arbo contract. De instemmingsaanvraag hierover is akkoord bevonden door de OR.

Overige onderwerpen
Naast bovengenoemde onderwerpen zijn er meer onderwerpen die zijn besproken met de Bestuurder en de afdeling P&O, hier een overzicht:

• Sociaal beleid
• Functioneren en beoordelen
• MRT rechtsbijstand wordt ANWB rechtsbijstand
• Authentiek Leiderschap
• ANWB lidmaatschap
• Flexibel werken vanuit project Thuis
• Evaluatie samenvoegen team acceptatie en team medewerkers acceptatie
• Jong Professional Programma
• Ontwikkeling Sales
• Aanpassing protocol beheerst belonen
• Algemene Verordening Gegevensbescherming
• Flexschil KCC
• Openingstijden bij KCC